Wynajem ekspresów do kawy w abonamencie miesięcznym od 115 zł netto. Do wyboru 13 modeli: 10 ekspresów automatycznych Fresco (wydajność 20–420 kaw/dzień) i 3 systemy kapsułkowe Lavazza Firma. Cena obejmuje ekspres, dostawę, instalację, serwis, przeglądy co 6 miesięcy, ekspres zastępczy w razie awarii i szkolenie zespołu. 7 dni testu, umowa 12/24/30 miesięcy lub na czas nieokreślony, 100% VAT do odliczenia.
Dla kogo wynajem ekspresów do kawy?
Model wynajmu ekspresu (zwany też dzierżawą lub leasingiem operacyjnym) sprawdza się tam, gdzie kawa jest elementem codziennej działalności, ale zakup i serwisowanie sprzętu nie jest core biznesem firmy. Poniżej 5 segmentów z różnymi wymaganiami i dedykowane podstrony z konkretnym doborem modelu.
Biuro i firma — od 115 zł netto/mies.
Biuro 5–500 osób zużywa 30–250 filiżanek dziennie (benchmark: 2,2 kawy/pracownik/dzień). Kluczowe: łatwość obsługi (pracownicy nie są baristami), niski próg wejścia, brak konieczności zarządzania serwisem. Rekomendowane modele: Lavazza Firma Inovy Compact / Inovy Milk (kapsułkowe, dla 5–30 osób) lub Fresco X45 / X75 / X85 (ziarnowe, 30–120 kaw/dzień). → Ekspres do kawy do biura →
Gastronomia i HoReCa — indywidualna wycena
Restauracje 50–200 miejsc, kawiarnie, hotele 40–300 pokoi, food trucki, piekarnie. Wolumen: 80–420 filiżanek dziennie. Wymaga: wysoka jakość espresso i napojów mlecznych (cappuccino, latte macchiato, flat white), opcjonalna lodówka na mleko, wytrzymałość przy peak hours. Modele: Fresco X75 / X85 / X95 Plus / X460 / X580 z lodówką / X780. → Wynajem ekspresów dla gastronomii →
Kawiarnia — fokus na jakość espresso
Średnia kawiarnia: 100–200 filiżanek/dzień; duża sieciowa: do 420. Goście przychodzą po kawę — to rdzeń oferty. Rekomendacja: Fresco X580 z lodówką (250 kaw/dzień + integracja mleka) lub Fresco X780 (420 kaw/dzień, podwójny młynek, 17 napojów). → Ekspres do kawiarni →
Restauracja — niezawodność przy peak hours
50–200 miejsc, 75–200 kaw/dzień (przelicznik 1,5–2 kawy/miejsce/dzień). Restauracja sieciowa: do 300 kaw. Modele: Fresco X85 / X95 Plus (do 100 cappuccino/h), Fresco X460 dla większych obiektów. → Ekspres do restauracji →
Hotel — samoobsługowy ekspres na śniadania
70–80% wolumenu kawy generuje się w 3-godzinnym oknie 7:00–10:00. Ekspres musi być samoobsługowy (gość wybiera napój na ekranie), z możliwością obsługi mleka (cappuccino, latte). Modele: Fresco X85 Plus / X95 Plus (pensjonaty), Fresco X580 z lodówką / X780 (hotele 100+ pokoi). → Ekspres do hotelu →
Wynajem, dzierżawa czy leasing — czym się różnią?
Trzy określenia używane wymiennie, ale w rzeczywistości oznaczają różne modele finansowe. Poniżej tabela kluczowych różnic plus rekomendacja, kiedy który wybrać.
| Cecha | Wynajem (najem operacyjny) | Dzierżawa (leasing operacyjny) | Leasing finansowy | Zakup |
|---|---|---|---|---|
| Wpis w księgach | OPEX (koszt operacyjny) | OPEX | środek trwały, amortyzacja | środek trwały, amortyzacja |
| VAT | 100% odliczenie z faktury miesięcznej | 100% odliczenie | 100% odliczenie z faktury inicjalnej | 100% odliczenie z faktury zakupu |
| Własność po umowie | dostawca | dostawca (opcja wykupu) | klient (po wykupie) | klient |
| Serwis i naprawy | w cenie | w cenie | osobno (brak SLA) | osobno (200–500 zł/wizyta) |
| Wymiana modelu | po umowie, bez kosztów | po umowie | sprzedaż starego + nowy zakup | sprzedaż starego + nowy zakup |
| Jednorazowy wydatek | 0 zł | 0 zł lub niska wpłata | wpłata wstępna 10–30% | 100% wartości |
| Typowy okres | 12/24/30 mies. | 24/36/48 mies. | 36/60 mies. | n/d |
| Idealny dla | biura testujące rynek, gastronomia | firmy ze stabilnym wolumenem | firmy chcące wykupić sprzęt | firmy z dużym budżetem CAPEX |
Rekomendacja dla 90% przypadków: wynajem (najem operacyjny) — eliminuje ryzyko awarii, daje stałą ratę, zero zamrożonego kapitału.
modele do wyboruEkspresy Fresco — automatyczne, na kawę ziarnistą Lavazza
Ekspresy automatyczne Fresco mielą świeże ziarna Lavazza tuż przed parzeniem. Dostępne w 10 modelach o wydajności od 20 do 420 filiżanek dziennie. Każdy z dotykowym wyświetlaczem (4–10,1″), automatycznym czyszczeniem, pojemnikiem na fusy 10–70 porcji i opcjonalnym podłączeniem do sieci wodociągowej.
Modele Fresco — pełna lista wydajności
| Model | Wydajność | Zbiornik wody | Pojemnik fusów | Idealny dla |
|---|---|---|---|---|
| Fresco X45 | 80 kaw/dzień | 4,0 l | 30 porcji | średnie biuro, restauracja |
| Fresco X85 | 100 kaw/dzień | 6,0 l | 50 porcji | restauracja, hotel |
| Fresco X85 Plus | 100 kaw/dzień | 6,0 l + sieć | 50 porcji | restauracja, hotel |
| Fresco X460 | 150–200 kaw/dzień | 4,0 l + sieć | 45 porcji | gastronomia, stacja |
| Fresco X580 | 250 kaw/dzień | 4,0 l + sieć | 50 porcji | duża gastronomia |
| Fresco X580 z lodówką | 250 kaw/dzień | 4,0 l + sieć + lodówka mleko | 50 porcji | hotel, kawiarnia premium |
| Fresco X680 | 250–300 kaw/dzień | 4,0 l + sieć | 50 porcji | sieć restauracji |
| Fresco X780 | 420 kaw/dzień | 4,0 l + sieć | 50 porcji | duża sieć, hotel sieciowy |
Co odróżnia ekspresy Fresco od konkurencji?
- Ekrany dotykowe 7″–10,1″ z konfigurowalnym interfejsem (logo firmy, krótkie filmy reklamowe podczas parzenia)
- Funkcja telemetrii — zdalne monitorowanie zużycia kawy, planowanie przeglądów technicznych przez serwis
- Stalowe stożkowe młynki — zachowują pełnię aromatu Lavazza przy 5-stopniowej regulacji grubości mielenia
- Moduł 2 termobloków w X75/X85 — równoczesne parzenie 2 napojów, eliminacja kolejek przy peak hours
- Funkcja One Touch Cappuccino — gość wybiera napój, ekspres miele, parzy, spienia mleko bez ingerencji baristy
- System operacyjny Android w nowszych modelach (X95 Plus, X780) — aktualizacje OTA, integracja z systemem płatności (w modelu X580 i wyższych)
- Automatyczne programy czyszczenia — eliminują ryzyko awarii, przedłużają żywotność urządzenia o 30–40%
Lavazza Firma — kapsułkowy system dla biur 5–30 osób
System kapsułkowy Lavazza Firma to alternatywa dla ekspresu ziarnowego: jedna kapsuła = jedna kawa. Bez kalibracji młynka, bez fusów. Idealny do recepcji, sal konferencyjnych, mniejszych biur. Cena startowa: 115 zł netto/mies. z 96 kapsułkami w pakiecie (przy 4 kawach dziennie wystarcza na cały miesiąc dla 1 osoby).
Modele Lavazza Firma — kompatybilność i wydajność
| Model | Pojemność wody | Szuflada na zużyte kapsuły | Funkcja mleka | Idealny dla |
|---|---|---|---|---|
| Inovy Mini | ~0,7 l | 6 kapsuł | brak | mała recepcja, sala konferencyjna |
| Inovy Compact | ~1 l | 10 kapsuł | brak | biuro 5–15 osób |
| Inovy Milk | ~2 l | 19 kapsuł | tak (cappuccino, latte macchiato, espresso macchiato) | biuro 10–30 osób |
Wszystkie modele Lavazza Firma: półautomatyczne zrzucanie zużytych kapsuł, kompatybilne z całą rodziną kapsułek Lavazza Firma (espresso, cappuccino, latte, kawa zbożowa, herbata cytrynowa, kawa z żeń-szeniem).
Kiedy wybrać Lavazza Firma zamiast Fresco?
- ✅ Zespół 5–30 osób — koszt jednej kawy konkurencyjny z ekspresem ziarnowym, niższa rata miesięczna
- ✅ Brak chęci zarządzania serwisem — kapsułkowe = brak fusów, młynka, kalibracji; codzienna obsługa = tylko opróżnianie szuflady
- ✅ Recepcja / sala konferencyjna — gość wybiera kapsułkę, wkłada, naciska — eliminacja błędów
- ✅ Sala szkoleniowa / hot-desk — różne mieszanki dla różnych preferencji (espresso, lungo, decaffeinato, herbata)
- ❌ Biuro 50+ osób, gastronomia — koszt kapsuł vs ziarna staje się niekorzystny przy 50+ kawach dziennie; lepiej Fresco
→ Pełna lista mieszanek Lavazza Firma →
Ile kosztuje wynajem ekspresu do kawy? — cennik i kalkulacja
Cena wynajmu zależy od 4 zmiennych: model, długość umowy (12/24/30 mies. lub czas nieokreślony), liczba dostarczonych kaw/kapsuł i typ obsługi (samoobsługa vs full-service). Poniżej widełki dla typowych konfiguracji.
Cennik startowy (orientacyjny)
| Konfiguracja | Wydajność | Rata netto/mies. | W cenie |
|---|---|---|---|
| Lavazza Firma Inovy Compact + 96 kapsułek | 5–15 osób | od 115 zł | ekspres, kapsuły, dostawa, serwis |
| Lavazza Firma Inovy Milk + 192 kapsułki | 10–30 osób | od 399 zł | ekspres, kapsuły, dostawa, serwis |
| Fresco X45 + Lavazza ziarna 2 kg/mies. | małe biuro 30 kaw/dzień | od 350 zł | ekspres, ziarna, serwis, dostawa |
| Fresco X75 + Lavazza ziarna 4 kg/mies. | biuro 80 kaw/dzień | od 480 zł | ekspres, ziarna, serwis |
| Fresco X85 Plus + ziarna 5 kg/mies. | restauracja 100 kaw/dzień | od 650 zł | ekspres, ziarna, serwis, podłączenie do sieci |
| Fresco X460 + ziarna 8 kg/mies. | gastronomia 150–200 kaw/dzień | indywidualna wycena | ekspres, ziarna, serwis |
| Fresco X580 z lodówką + ziarna 10 kg/mies. | hotel/kawiarnia 250 kaw/dzień | indywidualna wycena | ekspres, ziarna, serwis, lodówka, dostawa mleka |
| Fresco X780 + ziarna 15 kg/mies. | sieć / hotel 420 kaw/dzień | indywidualna wycena | full-service, telemetria, SLA |
Każda firma dostaje indywidualną wycenę po krótkim formularzu (liczba osób, oczekiwana liczba kaw, preferowany model, długość umowy). Doradca przygotuje cennik w 24h roboczych.
→ Wypełnij formularz → otrzymaj wycenę
Co wpływa na cenę?
- Model ekspresu — od 115 zł (Lavazza Firma Inovy Compact) do indywidualnej wyceny (Fresco X780)
- Długość umowy — 12 mies. (rata wyższa o ~15%), 24 mies. (bazowa), 30 mies. (rata niższa o ~10%)
- Wolumen kawy — kawa Lavazza ziarnista lub kapsułki w pakiecie wg cennika dla stałych Klientów
- Dodatki — lodówka na mleko (X580/X780), moduł płatności MDB, telemetria, ekspres zastępczy w lokalizacji premium
- Lokalizacja serwisu — lokalne oddziały w 7 miastach (Warszawa, Kraków, Poznań, Wrocław, Gdańsk, Katowice, Białystok); czas reakcji do 48h roboczych w całej Polsce
Porównanie kosztu — wynajem vs zakup (36 miesięcy)
Scenariusz: biuro 50 osób, 100 kaw dziennie, ekspres Fresco X75.
| Element kosztu | Zakup własny | Wynajem |
|---|---|---|
| Cena ekspresu | 6 000 – 7 000 zł jednorazowo | 0 zł |
| Serwis co 6 mies. (6 wizyt) | 12 000–18 000 zł | 0 zł (w cenie) |
| Awaria ekspresu (statystycznie 1× / 36 mies.) | 1 000–3 000 zł lub przestój | wymiana w 48h |
| Szkolenie personelu | 500–1 500 zł | 0 zł (w cenie) |
| Ziarna Lavazza 5 kg/mies. × 36 mies. | ~10 800–14 400 zł | ~9 720–12 960 zł (rabat stałych Klientów) |
| Suma 36 miesięcy | 30 300–64 900 zł + ryzyko + zamrożony kapitał | stała rata × 36 mies. (przewidywalność) |
Kluczowa różnica: zakup oznacza zamrożenie 18–25 tys. zł kapitału przy ryzyku awarii i konieczności samodzielnego serwisu. Wynajem zamienia ten CAPEX na OPEX z gwarancją niezawodności.
Co zawiera abonament wynajmu ekspresu?
- Ekspres do kawy — wybrany model Fresco lub Lavazza Firma (umowa 12/24/30 mies. lub na czas nieokreślony)
- Dostawa, instalacja, podłączenie — w max 3 dni roboczych w całej Polsce
- Konfiguracja i kalibracja — dobór grubości mielenia, ustawienie napojów (espresso, cappuccino, latte macchiato, americano, flat white, gorące mleko, gorąca woda)
- Szkolenie zespołu — 60-minutowa sesja stacjonarna + materiały PDF (czyszczenie, codzienna obsługa, częste problemy)
- Serwis okresowy — przeglądy techniczne co 6 miesięcy w cenie, bez dodatkowych opłat
- Naprawy w razie awarii — czas reakcji do 48h roboczych w całej Polsce (lokalne oddziały w 7 miastach)
- Ekspres zastępczy — dostarczany na czas naprawy, gdy naprawa potrwa dłużej niż 48h (eliminacja przestojów; w gastronomii utrata 800 zł/dzień przy 80 kawach)
- Dostawa kawy Lavazza — kawa ziarnista (Fresco) lub kapsułki Lavazza Firma — harmonogram dopasowany do zużycia, dostawa do drzwi
- Wymiana modelu po umowie — bez kosztów zwrotu, bez sprzedaży starego sprzętu z deprecjacją 40–60%
- Faktury VAT 23% — 100% odliczenie VAT, koszt operacyjny (OPEX), bez amortyzacji środka trwałego
- Telemetria (opcja, modele X95 Plus / X780) — zdalne monitorowanie zużycia, predykcyjna konserwacja
- 7 dni testu — w Twojej firmie, z doradcą barista; jeśli model nie pasuje — wymieniamy
Proces wynajmu — 3 kroki, dostawa w max 3 dni robocze
Krok 1 — Kontakt i dobór modelu (24h)
Wypełnij formularz lub zadzwoń +48 537 777 757. Doradca zapyta o:
- liczbę pracowników / miejsc / pokoi
- typ napojów (espresso / cappuccino / latte / herbata)
- dostępność miejsca, prądu i wody
- preferowaną długość umowy
W ciągu 24h roboczych otrzymasz spersonalizowany cennik PDF z 1–3 propozycjami modeli.
Krok 2 — Akceptacja oferty i podpisanie umowy (24h)
Umowa elektroniczna (Autenti, Polish trust services). Wpłata zaliczki tylko w przypadku Fresco X680 / X780 / X580 z lodówką (modele >25 000 zł rynkowo).
Krok 3 — Dostawa, instalacja, szkolenie (24–72h)
Technik przyjeżdża z ekspresem, podłącza do prądu (i opcjonalnie wody/odpływu), kalibruje młynek, programuje napoje. 60-minutowe szkolenie dla 1–3 pracowników z obsługi codziennej i czyszczenia. Przekazanie pierwszej partii kawy Lavazza.
Łącznie 3–5 dni roboczych od pierwszego kontaktu do uruchomienia (dostawa i instalacja w max 3 dni od zamówienia).
Wynajem ekspresów do kawy w Twoim mieście
Lokalne oddziały serwisowe w 7 miastach, obsługa w całej Polsce. Czas reakcji serwisu do 48h roboczych.
FAQ — najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje wynajem ekspresu do kawy?
Cena startowa: 115 zł netto/miesiąc (Lavazza Firma Inovy Compact, 96 kapsułek w cenie). Ekspresy Fresco dla biura: 350–650 zł netto/mies. zależnie od modelu i wolumenu kawy. Gastronomia (Fresco X460 / X580 / X780): indywidualna wycena. Cenę kształtują 4 zmienne: model, długość umowy, wolumen kawy, dodatki (lodówka, telemetria).
Czy można odliczyć VAT od wynajmu ekspresu do kawy?
Tak. Wynajem ekspresu do firmy to koszt operacyjny (OPEX). 100% VAT do odliczenia z faktury miesięcznej (przy działalności opodatkowanej VAT). Wynajem nie podlega amortyzacji — ekspres nie jest środkiem trwałym po stronie najemcy. Faktura zawiera VAT 23% standardowy.
Czym wynajem różni się od dzierżawy i leasingu ekspresu do kawy?
Wynajem (najem operacyjny) = stała rata, ekspres pozostaje własnością dostawcy, OPEX. Dzierżawa w polskim B2B = synonim wynajmu lub leasingu operacyjnego, OPEX. Leasing finansowy = klient księguje ekspres jako środek trwały, amortyzuje, na koniec umowy wykupuje za wartość rezydualną. Pełne porównanie: /dzierzawa-ekspresu-do-kawy/.
Jak długo trwa umowa wynajmu?
12, 24 lub 30 miesięcy lub na czas nieokreślony do wyboru. 30 mies. = najniższa rata (rabat ~10% vs 24 mies.). 12 mies. = elastyczność, ale rata wyższa o ~15%. Po umowie: zwrot ekspresu, wymiana na nowszy model lub wykup za wartość rezydualną. Wcześniejsze rozwiązanie: warunki w regulaminie (zazwyczaj 1–3 raty kary).
Co jeśli ekspres się zepsuje?
Zgłaszasz awarię telefonicznie (+48 537 777 757) lub mailem. Technik przyjeżdża w max 48h roboczych w całej Polsce (lokalne oddziały w 7 miastach). Jeśli naprawa potrwa dłużej niż 48h, dostarczamy ekspres zastępczy w cenie abonamentu. Średni czas naprawy: 4–8h roboczych w lokalizacji.
Czy wynajem ekspresu obejmuje kawę?
Lavazza Firma: tak — kapsułki są elementem pakietu. Cena startowa zawiera 96 kapsułek/mies.; pakiety większe (144 i 192) wg cennika. Fresco: kawa ziarnista Lavazza dostarczana osobno wg cennika dla stałych Klientów (rabat 10–25% vs cena detaliczna). Harmonogram dostaw dopasowany do realnego zużycia (no waste, no stockout).
Ile filiżanek kawy dziennie zaserwuje moje biuro?
Benchmark B2B: 2,2 filiżanki na pracownika dziennie (z odchyleniem 1,5–3,5 zależnym od kultury organizacyjnej). Biuro 30 osób → 60–80 kaw/dzień (Fresco X75). Biuro 50 osób → 110 kaw/dzień (Fresco X85). Biuro 100 osób → 220 kaw/dzień (Fresco X460). Biuro 250 osób → 550 kaw/dzień (Fresco X680/X780 lub 2× X460).
Czym Lavazza Firma różni się od ekspresów Fresco?
Lavazza Firma = system kapsułkowy. Plus: brak fusów, brak codziennego czyszczenia, niższa rata startowa (215 zł). Minus: koszt jednej kawy wyższy przy 50+ kawach dziennie. Idealny dla 5–30 osób. Fresco = ekspres automatyczny na kawę ziarnistą Lavazza. Plus: niższy koszt jednej kawy przy wolumenie, świeże mielenie, więcej napojów (latte art, espresso macchiato). Minus: wymaga codziennego opróżniania pojemnika fusów, większy footprint. Idealny od 50 kaw dziennie.
Czy wynajmiecie ekspres na imprezę / wesele / konferencję?
Tak — wynajem krótkoterminowy (1 dzień–4 tygodnie) dla wesel, konferencji, eventów, targów. Modele: Fresco X75 / X75 Plus (mobilne, 80 kaw/dzień) lub Lavazza Firma Inovy Milk. Cena: indywidualna wycena, dostawa + odbiór wliczone. → Wynajem ekspresu na wesele →
Czy serwisujecie również ekspresy zakupione gdzie indziej?
Tak — niezależny serwis ekspresów Lavazza Firma i Fresco. Cena: 200–500 zł/wizyta (przegląd) + części. Dla klientów wynajmu: serwis w cenie abonamentu. → /serwis/.
Czy zostawicie ekspres po zakończeniu umowy?
Po umowie: 3 opcje. (1) Zwrot ekspresu (technik zabiera, brak kosztów). (2) Wymiana na nowszy model (kontynuacja umowy z nowym sprzętem). (3) Wykup za wartość rezydualną (zazwyczaj 10–25% wartości początkowej; ekspres staje się Twoim środkiem trwałym).
Opinie klientów
Już ponad 600 firm w całej Polsce regularnie korzysta z rozwiązania Lavazza Firma!
