Ekspres w abonamencie „wszystko w cenie” to najem operacyjny B2B: ekspres, kawa Lavazza, dostawa, instalacja, szkolenie, serwis, przeglądy co 6 miesięcy i faktura VAT 23% w jednej racie. Cena startuje od 115 zł netto/miesiąc dla Lavazza Firma z 48–96 kapsułkami w pakiecie.
Czym jest ekspres w abonamencie „wszystko w cenie”?
Ekspres w abonamencie to model, w którym Twoja firma nie kupuje urządzenia za gotówkę, tylko korzysta z niego w ramach stałej opłaty miesięcznej. W praktyce działa to jak najem operacyjny: sprzęt pozostaje po stronie dostawcy, a firma rozlicza usługę jako OPEX, bez amortyzacji środka trwałego.
W modelu „wszystko w cenie” jedna faktura VAT 23% obejmuje nie tylko ekspres, ale też kawę, harmonogram dostaw, instalację, konfigurację, szkolenie zespołu i serwis. Dzięki temu office manager lub kupiec nie musi osobno zamawiać kawy, negocjować napraw, planować przeglądów technicznych ani tworzyć budżetu CAPEX na zakup sprzętu.
W Endurance, czyli kawadlabiura.pl, abonament na ekspres do kawy z dostawą kawy opiera się na sprzęcie Lavazza Firma oraz automatycznych ekspresach Fresco. Dostępnych jest 13 modeli: 3 systemy kapsułkowe Lavazza Firma oraz 10 ekspresów automatycznych Fresco na kawę ziarnistą Lavazza, o dziennej wydajności od 20 do 420 filiżanek.
Taki model jest szczególnie wygodny, gdy firma chce mieć przewidywalny koszt miesięczny przez 12, 24 albo 30 miesięcy. Możliwa jest też umowa na czas nieokreślony. Po zakończeniu umowy można zwrócić ekspres, wymienić go na nowszy model albo wykupić za wartość rezydualną.
Co dokładnie wchodzi w cenę abonamentu?
Najważniejsza różnica między zwykłym zakupem ekspresu a abonamentem all-inclusive polega na tym, że w abonamencie płacisz za działające rozwiązanie kawowe, a nie tylko za urządzenie. W cenie jest sprzęt, dostawa kawy Lavazza, opieka techniczna i obsługa wdrożenia.
| Element abonamentu | Co obejmuje w praktyce |
|---|---|
| Ekspres | System kapsułkowy Lavazza Firma albo ekspres automatyczny ziarnisty Fresco dobrany do dziennej wydajności |
| Dostawa i instalacja | Dostawa, podłączenie, konfiguracja i ustawienie parametrów w czasie do 3 dni roboczych |
| Szkolenie zespołu | 60 minut szkolenia z obsługi ekspresu oraz materiały PDF |
| Kawa Lavazza | Ziarna do Fresco albo kapsułki Lavazza Firma, dostarczane według harmonogramu zużycia |
| Serwis | Naprawy z reakcją do 48 h roboczych oraz obsługa w całej Polsce |
| Przeglądy | Przegląd techniczny co 6 miesięcy |
| Ekspres zastępczy | Urządzenie zastępcze na czas dłuższej naprawy |
| Rozliczenie | Faktura VAT 23%, koszt operacyjny OPEX, bez amortyzacji środka trwałego |
| Koniec umowy | Zwrot, wymiana modelu albo wykup za wartość rezydualną |
Przed podpisaniem kontraktu sprawdź, czy w abonamencie są zapisane konkretne parametry SLA, czyli np. reakcja serwisu do 48 h roboczych i ekspres zastępczy przy dłuższej naprawie. W firmie 50-osobowej nawet 1 dzień przestoju może oznaczać ponad 100 niezrealizowanych kaw, jeśli przyjmiesz benchmark 2,2 kawy na pracownika dziennie.
Checklistę warto potraktować jak minimum zakupowe:
- ekspres dobrany do realnej dziennej wydajności, np. 50, 120 albo 250 kaw dziennie;
- dostawa kawy w harmonogramie dopasowanym do zużycia, np. kapsułki lub ziarna;
- instalacja i konfiguracja do 3 dni roboczych;
- szkolenie użytkowników przez 60 minut;
- przegląd techniczny co 6 miesięcy;
- naprawa z reakcją do 48 h roboczych;
- ekspres zastępczy na czas dłuższej naprawy;
- faktura VAT 23% i możliwość rozliczenia jako OPEX;
- jasna ścieżka po umowie: zwrot, wymiana albo wykup za wartość rezydualną.
Więcej o obsłudze technicznej znajdziesz na stronie serwis ekspresów do kawy, a pełen cennik i modele są dostępne na stronie wynajem ekspresów do kawy.
Abonament all-inclusive vs abonament tylko na kawę vs subskrypcja „za 1 zł”
Słowo „abonament” bywa używane w 3 różnych znaczeniach. To ważne, bo abonament kawowy dla biura, najem operacyjny B2B i konsumencka subskrypcja kapsułek mają inne skutki finansowe, serwisowe i podatkowe.
| Model | Co obejmuje | Dla kogo | Rozliczenie | Ryzyko po stronie firmy |
|---|---|---|---|---|
| Abonament all-inclusive | Ekspres, kawa, dostawa, serwis, przegląd co 6 miesięcy, ekspres zastępczy | Biura 5–250 osób, HoReCa, hotele | Faktura VAT 23%, OPEX, koszt operacyjny | Niskie, bo serwis i dostawy są w pakiecie |
| Abonament tylko na kawę | Dostawy kawy i ewentualny serwis do cudzego ekspresu | Firmy z własnym urządzeniem | Faktura za kawę i usługi | Wyższe, bo sprzęt jest własnością firmy |
| Subskrypcja „ekspres za 1 zł” | Zwykle zakup kapsułek w modelu B2C | Klient indywidualny | Konsumencka subskrypcja, nie najem operacyjny B2B | Inne warunki, brak typowego SLA dla biura |
Model „wszystko w cenie” jest więc najbardziej zbliżony do usługi utrzymania infrastruktury kawowej. Twoja firma nie analizuje osobno wartości rezydualnej sprzętu, kosztu części, terminu przeglądu ani kosztów magazynowania kawy, bo te elementy są ujęte w jednym kontrakcie.
Abonament tylko na kawę ma sens, gdy firma już posiada ekspres automatyczny ziarnisty i chce uporządkować dostawy Lavazza oraz serwis. Natomiast subskrypcja „za 1 zł” nie jest tym samym co ekspres do kawy w abonamencie miesięcznym dla firm, ponieważ nie rozwiązuje typowych problemów B2B: faktury VAT 23%, SLA, dostaw według zużycia i obsługi wielu użytkowników.
Ile kosztuje ekspres w abonamencie z dostawą kawy?
Cena startowa w Endurance wynosi od 115 zł netto miesięcznie dla systemu kapsułkowego Lavazza Firma. W tej konfiguracji w pakiecie jest od 48 do 96 kapsułek, zależnie od wybranego wariantu. To rozwiązanie dla małych biur, recepcji i sal konferencyjnych, gdzie liczy się prostota obsługi oraz przewidywalny koszt.
W przypadku ekspresów Fresco na kawę ziarnistą nie należy zakładać jednej ceny dla wszystkich firm. Konfiguracje Fresco mają indywidualną wycenę po krótkim formularzu, przygotowywaną do 24 h roboczych. Wynika to z różnic w dziennej wydajności, zapotrzebowaniu na kawy mleczne, miejscu instalacji, przyłączu wody i harmonogramie dostaw kawy.
Pełen cennik i modele sprawdzisz na stronie wynajem ekspresów do kawy. Blog nie zastępuje kalkulatora oferty, bo dla biura 12-osobowego i hotelu przygotowującego 300 kaw dziennie potrzebne są inne urządzenia, inne zużycie kawy oraz inna logistyka dostaw.
Co wpływa na wysokość raty?
Na wysokość raty wpływa przede wszystkim typ urządzenia. System kapsułkowy Lavazza Firma jest przeznaczony zwykle dla biur 5–30 osób, recepcji i sal konferencyjnych. Ekspres automatyczny ziarnisty Fresco sprawdza się od około 50 kaw dziennie, zwłaszcza w większych biurach, gastronomii i hotelach.
Drugim czynnikiem jest zużycie kawy. Dla biura 40-osobowego benchmark 2,2 kawy na pracownika oznacza 88 filiżanek dziennie. Przy 20 dniach roboczych daje to około 1760 kaw miesięcznie, więc harmonogram dostaw kawy musi uwzględniać realne zużycie ziaren albo kapsułek.
Trzecim parametrem jest konfiguracja techniczna: przyłącze wody, system mleczny, funkcja One Touch Cappuccino, młynek stożkowy, telemetria, wielkość zbiorników i dzienna wydajność. Im większa automatyzacja i obciążenie, tym ważniejszy jest serwis, przegląd techniczny co 6 miesięcy oraz ekspres zastępczy.
Czwarty element to długość umowy. Kontrakt na 12, 24 albo 30 miesięcy pozwala inaczej rozłożyć koszt OPEX niż umowa na czas nieokreślony. Po zakończeniu współpracy firma może zwrócić ekspres, wymienić go na nowszy model albo wybrać wykup za wartość rezydualną.
Wynajem, dzierżawa czy leasing – jak rozliczyć abonament w firmie?
W języku potocznym firmy często używają zamiennie pojęć: wynajem ekspresu do kawy dla firm, dzierżawa ekspresu z dostawą kawy, abonament i leasing operacyjny. W praktyce warto rozdzielić 2 kwestie: kto jest właścicielem sprzętu oraz jak firma księguje miesięczną fakturę.
W modelu all-inclusive Endurance abonament działa jak koszt operacyjny, czyli OPEX. Firma nie kupuje środka trwałego, nie planuje amortyzacji i nie angażuje CAPEX na start. Otrzymuje fakturę VAT 23%, a abonament obejmuje ekspres, kawę, dostawy, serwis i przeglądy.
Leasing operacyjny jest popularny przy finansowaniu sprzętu, ale nie zawsze obejmuje kawę, przeglądy techniczne, ekspres zastępczy i harmonogram dostaw. Dlatego przy porównaniu ofert nie wystarczy zestawić samej raty. Trzeba sprawdzić, czy w cenie jest pełne utrzymanie urządzenia przez 12, 24 albo 30 miesięcy.
Więcej o różnicach między formami finansowania znajdziesz na stronie dzierżawa ekspresu do kawy.
Czy abonament za ekspres można zaliczyć w koszty firmy?
Tak, zgodnie z założeniami oferty abonament jest kosztem operacyjnym OPEX i może być traktowany jako koszt uzyskania przychodu, jeśli służy działalności firmy. W praktyce oznacza to, że miesięczna faktura VAT 23% za ekspres do kawy z kawą do biura nie wymaga amortyzacji środka trwałego po stronie klienta.
Endurance wskazuje również prawo do 100% odliczenia VAT w tym modelu rozliczenia. Warto jednak, aby księgowość firmy zakwalifikowała fakturę zgodnie z polityką rachunkową i sposobem wykorzystania kawy: dla pracowników, klientów, gości lub w gastronomii.
Największą korzyścią administracyjną jest prostota: zamiast 3 dokumentów za zakup ekspresu, naprawę i dostawę kawy, firma ma 1 powtarzalną fakturę VAT 23% miesięcznie. Dla kupca albo office managera oznacza to mniej pozycji budżetowych i łatwiejszą kontrolę kosztu na pracownika.
Czy kawa dla pracowników jest kosztem?
Kawa dla pracowników może być ujmowana jako koszt uzyskania przychodu, jeśli jest związana z funkcjonowaniem firmy i organizacją pracy. W modelu abonamentowym ważne jest to, że kawa Lavazza, ekspres i serwis są częścią jednego rozwiązania operacyjnego, a nie jednorazowym zakupem wyposażenia.
W przypadku gastronomii, hotelu lub kawiarni kawa ma jeszcze prostszy wymiar biznesowy: jest elementem sprzedaży albo obsługi gości. Dla biura 30-osobowego zużycie na poziomie 2,2 filiżanki dziennie na pracownika oznacza około 66 kaw dziennie, więc kontrola kosztu kawy ma realne znaczenie budżetowe.
Przy większych organizacjach dobrym rozwiązaniem jest stały harmonogram dostaw kawy. Dzięki temu firma ogranicza ryzyko nadmiernych zapasów, braków magazynowych i awaryjnych zakupów po niekorzystnych cenach.
Dla kogo jest model „wszystko w cenie”?
Model „wszystko w cenie” jest dla firm, które chcą mieć kawę jako usługę, a nie projekt zakupowo-serwisowy. Najczęściej korzystają z niego biura od 5 do 250 osób, recepcje, sale konferencyjne, przestrzenie coworkingowe, hotele, restauracje i kawiarnie.
Dla małej firmy 5–30 osób sensownym wyborem może być system kapsułkowy Lavazza Firma. Kapsułki ułatwiają kontrolę porcji, ograniczają sprzątanie i sprawdzają się tam, gdzie dzienna wydajność jest niższa, ale liczy się powtarzalność espresso, lungo albo decaffeinato.
Dla większych biur i HoReCa lepszy jest ekspres automatyczny ziarnisty Fresco. Urządzenia Fresco obsługują od 20 do 420 filiżanek dziennie, a w praktyce przy zużyciu od około 50 kaw dziennie kawa ziarnista Lavazza staje się bardziej naturalnym wyborem operacyjnym.
Abonament sprawdzi się też wtedy, gdy firma nie chce zamrażać gotówki w CAPEX. Zamiast kupować sprzęt, kalkulować wartość rezydualną i umawiać naprawy, korzysta z przewidywalnego OPEX oraz serwisu z reakcją do 48 h roboczych.
Jak dobrać ekspres i pakiet kawy do zużycia?
Najprostszy punkt startowy to benchmark 2,2 kawy na pracownika dziennie. Dla 15 osób oznacza to około 33 kawy dziennie, dla 50 osób około 110 kaw dziennie, a dla 120 osób około 264 kawy dziennie. Dopiero od tej liczby warto dobierać dzienną wydajność ekspresu, pojemność zbiorników i harmonogram dostaw kawy.
| Wielkość firmy / obiektu | Szacowane zużycie | Rekomendowany kierunek |
|---|---|---|
| 5–15 osób | 11–33 kawy dziennie | Lavazza Firma, system kapsułkowy |
| 16–30 osób | 35–66 kaw dziennie | Lavazza Firma lub mały ekspres automatyczny |
| 31–80 osób | 68–176 kaw dziennie | Fresco, kawa ziarnista Lavazza |
| 80+ osób / HoReCa / hotel | 176+ kaw dziennie | Fresco o wyższej wydajności, możliwe przyłącze wody |
Lavazza Firma to system kapsułkowy dla biur, recepcji i sal konferencyjnych. W ofercie są m.in. kapsułki espresso, lungo, decaffeinato, Orzo, herbata cytrynowa i kawa z żeń-szeniem. Mieszanki obejmują Arabica oraz Arabica+Robusta, więc można dobrać profil smaku do użytkowników.
Fresco to ekspres automatyczny ziarnisty dla większego zużycia. W zależności od modelu może obsługiwać kawy czarne i mleczne, w tym funkcje typu One Touch Cappuccino. Przy wyższej liczbie użytkowników znaczenie mają młynek stożkowy, pojemniki, przyłącze wody, telemetria i automatyczne programy czyszczenia.
Stałym klientom korzystającym z kawy ziarnistej Lavazza przysługuje rabat 10–25%. Szczegóły dostępnych mieszanek i rozwiązań kapsułkowych znajdziesz na stronie kawa Lavazza Firma.
Czy to się opłaca? Przykład kalkulacji OPEX vs zakup
Załóżmy biuro 50-osobowe. Przy benchmarku 2,2 kawy na pracownika dziennie firma przygotowuje około 110 kaw dziennie. Przy 20 dniach roboczych daje to 2200 kaw miesięcznie. To poziom, przy którym liczy się już nie tylko cena kawy, ale też awaryjność, czas obsługi i przestoje serwisowe.
W wariancie zakupu firma finansuje ekspres z CAPEX, odpowiada za serwis, przeglądy, ewentualne naprawy, dostawy kawy i organizację urządzenia zastępczego. Dodatkowo trzeba uwzględnić utratę wartości sprzętu, czyli wartość rezydualną po kilku latach używania.
W wariancie abonamentowym firma przenosi koszt do OPEX. Jedna rata obejmuje ekspres, kawę, przegląd techniczny co 6 miesięcy, reakcję serwisu do 48 h roboczych i ekspres zastępczy na czas dłuższej naprawy. To nie zawsze oznacza najniższy koszt nominalny w każdym miesiącu, ale często oznacza niższe ryzyko operacyjne.
| Obszar kosztu | Zakup ekspresu | Abonament all-inclusive |
|---|---|---|
| Wydatek początkowy | Wysoki CAPEX | Brak zakupu sprzętu |
| Księgowanie | Środek trwały i amortyzacja | Koszt operacyjny OPEX |
| Serwis | Osobny koszt i organizacja | W cenie, reakcja do 48 h roboczych |
| Przeglądy | Osobne terminy i faktury | Co 6 miesięcy w abonamencie |
| Dostawy kawy | Oddzielne zamówienia | Harmonogram dostaw kawy |
| Awaria | Ryzyko przestoju | Ekspres zastępczy przy dłuższej naprawie |
| Koniec okresu używania | Sprzedaż lub utylizacja sprzętu | Zwrot, wymiana albo wykup za wartość rezydualną |
Dla office managera kluczowe jest policzenie kosztu jednej kawy i kosztu przestoju. Jeżeli ekspres obsługuje 110 kaw dziennie, awaria trwająca 2 dni oznacza 220 brakujących kaw. Dlatego SLA, ekspres zastępczy i lokalny serwis w 7 miastach mają wymierną wartość.
Endurance obsługuje firmy w całej Polsce, z lokalnymi oddziałami w Warszawie, Krakowie, Poznaniu, Wrocławiu, Gdańsku, Katowicach i Białymstoku. Firma działa jako oficjalny dystrybutor Lavazza w Polsce, ma 20 lat partnerstwa z Lavazza i współpracuje z ponad 350 firmami.
Jak zamówić abonament – 3 kroki i 7 dni testu
Pierwszy krok to określenie zużycia. Policz liczbę pracowników, gości i punktów kawowych, a następnie zastosuj benchmark 2,2 filiżanki na osobę dziennie. Dla 25 osób będzie to około 55 kaw dziennie, co pozwala wstępnie określić, czy lepszy będzie system kapsułkowy Lavazza Firma, czy ekspres automatyczny ziarnisty Fresco.
Drugi krok to formularz i wycena. Przez kontakt albo telefonicznie pod numerem +48 537 777 757 możesz przekazać liczbę osób, lokalizację, typ kaw, potrzebę przyłącza wody i oczekiwany okres umowy: 12, 24, 30 miesięcy albo czas nieokreślony. Dla ekspresów Fresco wycena jest indywidualna i przygotowywana do 24 h roboczych.
Trzeci krok to test i wdrożenie. Możesz zamówić darmowy test 7 dni bez zobowiązań, aby sprawdzić realne zużycie, obsługę, smak mieszanek Arabica/Robusta oraz konfigurację napojów. Po akceptacji dostawa, instalacja i konfiguracja odbywa się do 3 dni roboczych, a zespół przechodzi 60-minutowe szkolenie.
FAQ
Ile kosztuje ekspres w abonamencie z dostawą kawy?
Cena startuje od 115 zł netto miesięcznie dla systemu kapsułkowego Lavazza Firma, z 48–96 kapsułkami w cenie zależnie od pakietu. Ekspresy Fresco na kawę ziarnistą mają indywidualną wycenę do 24 h roboczych, ponieważ rata zależy od dziennej wydajności, konfiguracji i zużycia kawy.
Czy abonament za ekspres do kawy można zaliczyć w koszty i odliczyć VAT?
Tak, zgodnie z modelem oferty abonament jest kosztem operacyjnym OPEX i jest rozliczany fakturą VAT 23%. Oferta zakłada prawo do 100% odliczenia VAT oraz brak amortyzacji środka trwałego po stronie klienta. Ostateczną kwalifikację księgową warto potwierdzić z księgowością firmy.
Czym abonament „wszystko w cenie” różni się od abonamentu tylko na kawę?
Abonament all-inclusive obejmuje ekspres, kawę, dostawy, instalację, szkolenie, serwis, przegląd co 6 miesięcy i ekspres zastępczy. Abonament tylko na kawę dotyczy głównie dostaw kawy i ewentualnego serwisu do urządzenia, które firma już posiada.
Czy w abonamencie jest kawa i ile?
Tak, w abonamencie jest kawa Lavazza: kapsułki Lavazza Firma albo ziarna do ekspresów Fresco. W cenie startowej Lavazza Firma jest 48–96 kapsułek, zależnie od pakietu. Dla Fresco ilość kawy ustala się według harmonogramu zużycia i indywidualnej wyceny.
Co się dzieje, gdy ekspres się zepsuje?
W abonamencie jest serwis z reakcją do 48 h roboczych. Jeśli naprawa potrwa dłużej, firma otrzymuje ekspres zastępczy. Dodatkowo urządzenie przechodzi przegląd techniczny co 6 miesięcy, co zmniejsza ryzyko przestojów przy dużej dziennej wydajności.
Czy mogę wynająć ekspres na event, wesele lub konferencję?
Tak, w ofercie Endurance jest także wynajem krótkoterminowy na wesela, eventy i konferencje. W takim przypadku konfiguracja zależy od liczby uczestników, czasu trwania wydarzenia, dostępności przyłącza wody i planowanej liczby filiżanek.
Jak długo trwa umowa i co po jej zakończeniu?
Umowa może trwać 12, 24 lub 30 miesięcy albo obowiązywać na czas nieokreślony. Po jej zakończeniu możesz zwrócić ekspres, wymienić go na nowszy model albo wykupić urządzenie za wartość rezydualną.
